SEGUNDO PERIODO - FUNDAMENTOS DE BASES DE DATOS

1. Abrir el siguiente enlace y hacer paso a paso los contenidos para trabajar con Access:

curso Access 2007

curso Access 2010

Guía Audiovisual 1 

2. Abrir el siguiente enlace y desarrollar la actividad 1 de Access 

Práctica 1

Práctica 1 versión anterior

Posible práctica 2 - guía de apoyo

Ejercicios prácticos

Introducción

Actualmente las empresas y personas, se ven en la necesidad de tener a la mano, información sobre diferentes asuntos y contextos de su razón de ser y su quehacer. Información que sea relevante y que pueda ser de utilidad para obtener algún beneficio de esta.

Las tecnologías informáticas sirven como apoyo en la generación de dicha información por medio de la manipulación de lo que se conoce como dato, un dato, puede ser considerado como la unidad mínima de información, el cual describe un aspecto particular de algo concreto. Por ejemplo el nombre  "Pedro Nel" es un dato relacionado a una persona.

1. ¿Qué importancia tienen las bases de datos a nivel empresarial?

Las Bases de Datos tienen una gran relevancia a nivel personal, pero más si cabe, a nivel empresarial, y se consideran una de las mayores aportaciones que ha dado la informática a las empresas. 

En la actualidad, cualquier organización que se precie, por pequeña que sea, debe contar con una Base de Datos, pero para que sea todo lo efectiva que debe, no basta con tenerla: hay que saber cómo gestionarlas.

En el caso de que en nuestra compañía no contemos con una persona que se encargue de esta labor, existe la posibilidad de contratar a una empresa externa que se encargue.

Las principales utilidades que ofrece una base de datos a la empresa son las siguientes:

• Agrupar y almacenar todos los datos de la empresa en un único lugar.
• Facilitar que se compartan los datos entre los diferentes miembros de la empresa.
• Evitar la redundancia y mejorar la organización de la agenda.
• Realizar una interlocución adecuada con los clientes.

Si una Base de Datos se gestiona adecuadamente, la organización obtendrá diferentes ventajas. Aumentará su eficacia, habrá trabajos que se realicen con mayor rapidez y agilidad debido a la simplificación de los mismos, podremos mejorar la seguridad de los datos que almacenamos, y con todos estos factores, maximizaremos los tiempos y por tanto, se producirá una mejora en la productividad.

Más información sobre la importancia de las bases de datos aquí

2. ¿Qué son las bases de datos?

Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. A continuación te presentamos una guía que te explicará el concepto y características de las bases de datos.

Más información sobre lo que son las bases de datos aquí

3. ¿Que es Access?

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.

Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etc.) y manejarlos por medio de las consultas e informes.

Curso de Access 2010 aquí